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Word 規範履歷撰寫規範:HR 30 秒閱讀法則與十大關鍵區塊

核心認知:履歷是「行銷簡報」,不是「人生履歷」

HR 平均掃描履歷 6-30 秒,決策點在於:關鍵字是否命中職缺、成果是否量化、版面是否乾淨易讀。每一行都要為「錄取機率」服務。

十大關鍵區塊標準寫法

區塊必要欄位寫法準則常見錯誤
個人資訊姓名、電話、Email、城市、LinkedIn/GitHub姓名最大號置頂;不寫身分證、戶籍詳細地址、婚姻、照片(除非業界慣例)資訊分散、Email 用暱稱、缺聯繫管道
教育背景學校、系所、學位、時間、GPA/排名(前 20% 才寫)倒序;碩博士保留論文題目/研究領域;高中以下免寫列出所有修課、寫不相關社團活動
獲獎經歷獎項名稱、主辦單位、年份、等級(全校/系/班)挑最高/最新 3-4 項;獎學金>比賽獎;英文用官方譯名列出參加獎、寫得獎感言、無年份
工作/實習經歷時間、公司、職稱、地點、職責(3-5 點)STAR 法則:情境+任務+行動+量化結果;動詞開頭;每段≤3 點;共≤3 段流水帳、無量化、職責雷同、超過 3 段
專案經驗專案名、角色、技術棧、規模、你的貢獻、成果研發職必備;獨立於工作經歷;重技術難點攻克與創新點列專案清單無細節、全組成果攬自己身上
技術技能語言、框架、工具、資料庫、雲端、方法論分類標籤;標註熟練度(精通/熟悉/了解);針對職缺排序列幾十項不分主次、寫會用 Office/Windows
校外活動/社團職位、組織、時間、關鍵貢獻只寫有領導力/專案產出/資源整合的經驗;同 STAR 法則寫一般會員、列所有社團、無具體產出
語言能力托福/雅思/多益/托業/英檢分數、口說等級外企必寫聽說讀寫分項;托福/GRE 可寫,留學意圖風險自評只寫「英文佳」、無證照佐證、寫日文 N3 以下
電腦/工具技能Office、設計軟體、專業軟體、程式語言(非研發)附證照/作品連結;研發職另列技術技能區寫「會用電腦」、列不相關舊版軟體
興趣特長運動、藝術、志工、副業、部落格、開源貢獻展現軟實力:團隊運動→協作、長跑→毅力、寫作→表達、開源→熱情寫「看電影、聽音樂、睡覺」、無具體行動

版面與格式鐵律

  • 對齊:全文統一用 Tab 鍵/項目符號 對齊,禁用空格對齊(不同螢幕/列印會跑版)。
  • 字體:中文 微軟正黑體/思源黑體 10-11 pt;英文 Calibri/Helvetica 10-11 pt。
  • 行距:1.15-1.5 倍,段落間距 6-8 pt,區塊間距 12-18 pt。
  • 頁邊距:上下 2 cm,左右 2.5 cm,留白呼吸感。
  • 檔案格式:PDF 唯一投遞格式,檔名「姓名_應徵職稱_日期.pdf」。

中英雙語履歷策略

  • 外企:英文版在前,中文版在後(或僅投英文)。
  • 內資/國企:中文版在前,英文版在後(或僅投中文)。
  • 內容、格式、長度**完全對照**,非單純翻譯——英文版動詞開頭、主動語態;中文版名詞動詞兼用。

檢核清單(投遞前必做)

  1. ☐ 關鍵字對照職缺 JD(職務說明)逐項命中。
  2. ☐ 所有數字有單位、有基準(如「提升 30%」→ 基準是多少)。
  3. ☐ 無錯別字、標點統一(半形/全形)、時態一致。
  4. ☐ PDF 開啟無亂碼、無空白頁、超連結可點擊。
  5. ☐ 列印實體版閱讀無排版錯位。
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