準備工作：切換到「校閱」索引標籤

1. 新增批註

1. 選取需批註的文字。
2. 點選「新增批註」。
3. 在右側批註區輸入內容。

2. 修改批註顏色與作者名稱

• 「校閱」→「追蹤」群組 → 「變更追蹤選項」→「進階選項」→ 分別設定「批註」顏色（如改紅為藍）。
• 「檔案」→「選項」→「一般」→「使用者名稱」修改作者名稱（如「馬老師」→「王老師」）。

3. 刪除文字並顯示修訂（刪除線效果）

1. 點選「追蹤修訂」啟用。
2. 選取文字按 Delete，文字會以刪除線標示，不會真正消失。

4. 集中檢視所有修訂與批註

「校閱」→「追蹤」群組 → 「顯示以供審閱」下拉選單 → 選擇「所有修訂/內嵌」或開啟「修訂窗格」。

5. 刪除批註

1. 右鍵點選批註 → 「刪除批註」。
2. 或「校閱」→「批註」群組 → 「刪除」下拉 → 「刪除文件中的所有批註」。