收件人清單本質

Word 建立的收件人清單為 Access 資料庫檔（.mdb/.accdb），可用 Access 或 Word 直接編輯。

在 Word 中編輯現有清單

1. 「郵件」→「選取收件人」→「使用現有清單」→ 選取資料庫檔 → 開啟。
2. 「郵件」→「開始郵件合併」群組 → 「編輯收件人清單」。
3. 「郵件合併收件人」對話框 → 選取資料來源 → 「編輯」。

「編輯資料來源」對話框功能

• 新增項目： 按「新增項目」輸入新收件人資料。
• 刪除項目： 選取列 → 按「刪除項目」。
• 自訂欄位： 按「自訂欄位」→ 新增/刪除/重新命名/上移/下移欄位（如新增「會員等級」）。

完成後連續按「確定」返回文件。