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Word2010文檔中編輯收件人列表功能怎麼用

   使用Word2010創建的收件人列表是一個Access數據庫文件(參考教程《在Word2010文檔中創建收件人列表》),用戶既可以使用Access數據庫系統打開和編輯該列表,也可以在Word2010文檔中直接對收件人列表進行編輯。本教程以在Word2010中編輯收件人列表為例,操作步驟如下所述:

  操作步驟

  打開Word2010文檔窗口,切換到“郵件”功能區。在“開始郵件合並”分組中單擊“選擇收件人”按鈕,並在打開的菜單中選擇“使用現有列表”命令。

Word2010文檔中編輯收件人列表功能怎麼用  三聯

  在打開的“選取數據源”對話框中,找到並選中事先創建的收件人列表,單擊“打開”按鈕。

打開收件人列表

  返回Word2010文檔窗口,在“開始郵件合並”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕。

編輯收件人列表

  打開“郵件合並收件人”對話框,在“數據源”列表中選中收件人列表文件,並單擊“編輯”按鈕。

郵件合並收件人

  在打開的“編輯數據源”對話框中,單擊“新建條目”按鈕可以添加收件人。選中任意收件人並單擊“刪除條目”按鈕可以刪除該收件人。單擊“自定義列”按鈕則可以自定義地址列表字段。完成設置後連續單擊“確定”按鈕。

編輯數據源
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