在某些文檔中,我們經常要用不同形式的編號來表現標題或段落的層次,此時,多級符號列表就大有用場了,它最多可以具有9個層級,每一層級都可以根據需要設置出不同的格式和形式。本節首先給大家介紹使用多級符號列表的基本方法,步驟如下:
1.執行“格式” →“項目符號和編號”→“多級符號”選項卡。
2.選中所需的列表格式後單擊“確定”按鈕,返回文檔中,插入點前將出現首個1級編號。
3.鍵入文字,每完成一項後回車,下一行將按1級編號格式順序出現編號。
4.若要改變某個項目的編號級別,可將插入點置於該項目段落中,再單擊“格式”工具欄中的“增加縮進量”按鈕(或按Tab鍵)或者“減少縮進量”按鈕(或按Shift+Tab組合鍵)。
提示:
1.不能對文檔中出現的首個頂級編號使用“增加縮進量”按鈕(或按Tab鍵)降低其層級,只能產生縮進效果。
2.對於已錄入文檔的段落,如果要使用多級列表,可先選中這些段落,再執行上面的1、2步。
3.在一個文檔中,可以對編號段落進行“重新開始編號”和“繼續編號”,方法是:在使用多級符號列表的段落上單擊右鍵,然後選擇相應的命令。