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Word 文件出現大量向下灰色箭頭?用「取代」將手動換行改為段落標記

現象

文件中出現許多 ↓ 符號(手動換行 / Shift+Enter),影響版面美觀與編輯。

解決方法:取代功能批次轉換

  1. Ctrl+H 開啟「尋找和取代」→「取代」索引標籤。
  2. 「尋找內容」輸入 ^l(小寫 L,代表手動換行)。
  3. 「取代為」輸入 ^p(代表段落標記/Enter)。
  4. 點選「全部取代」。

結果

所有手動換行轉為正式段落,灰色箭頭消失,版面結構清晰,利於後續排版修改。

補充:若需保留部份手動換行(如地址行),可逐一「尋找下一個」決定是否取代。

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