Word 內建「稿紙設定」受限（全文強制套用、無法局部空白）。用表格自製方格稿紙可實現「固定版面 + 可編輯正文」的彈性佈局。
案例：資產負債表雙欄稿紙（三欄表格：中文欄、分隔欄、英文欄）
- 「表格」 ► 「插入」 ► 「表格」 ► 欄數 3、列數依需求（如 4）、寬度選「固定寬度」。
- 中間分隔欄設窄寬度（如 6.0），左右內容欄等寬。
- 右鍵表格 ► 「表格屬性」 ► 「表格」 索引標籤 ► 「選項」 ► 取消勾選 「自動調整大小以符合內容」。
- 「邊框與底紋」 ► 設定為 「無邊框」（視需求保留外框/橫線）。
- 設定第 1、3 欄為 靠左對齊。列數隨內容增減（表格右鍵「插入/刪除列」）。
案例：標準 20×20 方格稿紙（作文紙）
⑴ 插入 2 列 × 20 欄基礎表格
- 插入表格：20 欄、2 列、固定寬度 6.0（單格寬度）。
- 選取第 2 列全選 ► 右鍵 「合併儲存格」 成單一長儲存格（正文書寫區）。
- 選取第 1 列 ► 右鍵 「表格屬性」 ► 「列」 索引標籤 ► 勾選 「指定高度」 = 6.0 ► 「列高度為固定值」（方格高）。
- 游標置於第 2 列 ► 同法設定列高 = 4.0（正文行高較矮）。
⑵ 批量複製貼上生成連續稿紙
- 點選表格左上角 「四箭頭圖示」 選取整個表格。
- Ctrl+C 複製 ► 游標移至表格下方硬換行符前 ► 連續 Ctrl+V 貼上，疊出多頁連續稿紙。
- 16K 橫向雙頁稿紙：同法複製至右半頁區域。
表格法優缺點總結
| 優點 | 缺點 |
|---|
| 版面完全可控（欄寬、列高、邊框、合併） | 正文區若為合併儲存格，無法「一格一字」對齊 |
| 可混合單欄/多欄/空白區塊 | 跨頁表格標題列重複需額外設定 |
| 相容所有 Word 版本 | 大量儲存格可能影響效能 |
Word 2007+ 建議改用內建「稿紙設定」+ 文字方塊疊加法（參考 105747），兼具方格對齊與自由編輯優勢。