文件中大量多餘空行（空白段落），手動刪除太慢。利用「取代」功能尋找「兩個段落符號 (^p^p)」取代為「一個段落符號 (^p)」，重複執行直到提示 0 筆，即可一次清除所有連續空行。

操作步驟

1. Ctrl+H 開啟「取代」。
2. 「尋找內容」輸入 ^p^p，「取代為」輸入 ^p。
3. 點選「全部取代」，重複點擊直到提示「已完成搜尋，共取代 0 項」。

編輯-取代

尋找 ^p^p 取代 ^p

第一次取代結果

重複取代

多次取代過程

最終 0 筆完成

原理：每次取代將連續兩空行縮減為一空行，遞迴執行直到無連續空行。若需保留單一空行作段落間距，此法最適合；若要完全移除所有空行，尋找 ^p 取代為空白即可（但段落會合併）。