前言

Word 列印功能遠不止「列印全部」，掌握這八大技巧，應對各種列印場景遊刃有餘。

八大實用列印技巧

1. 列印到檔案

無印表機電腦也能產出列印檔：列印對話框勾選「列印到檔案」→ 產生 .prn 檔 → 攜帶至有印表機電腦直接列印（需相同驅動程式）。

2. 列印文字方塊內容

文字方塊內容無法列印時：右鍵文字方塊 →「設定文字方塊格式」→「文字方塊」索引標籤 →「轉換為圖文框」，即可正常列印。

3. 列印附加資訊

列印對話框 →「選項」→「列印文件的附加資訊」勾選：文件屬性、欄位代碼、批註等，列印輸出時自動附加。

4. 一張紙列印多頁（N-up）

列印對話框 →「縮放」→「每頁版數」選 2/4/6/8/16 版，自動縮排多頁至單張紙，省紙利器。

5. 反頁序列印（重點）

「工具」→「選項」→「列印」索引標籤 → 勾選「反頁序列印」。列印時從最後一頁開始印到第一頁，輸出疊放後頁碼順序正確，免去人工重新排序。

6. 一次列印多份文件

「開啟」對話框 → 選取多個檔案 → 右上角「工具」選單 →「列印」，依序自動列印所有選取文件。

7. 僅列印選取內容

先選取需列印片段 → 列印對話框 →「列印範圍」選「選取內容」，僅輸出選區，適合節選列印。

8. 背景列印

列印對話框 →「選項」→ 勾選「背景列印」，列印過程中 Word 不鎖定，可同時編輯其他文件，提升多工效率。

總結

根據實際需求組合使用，如「反頁序」+「背景列印」+「N-up」可實現高效、省紙、不阻塞的批量列印流程。