已經輸入好大量文字資料，想快速轉成結構化表格？Word 內建的「文字轉換成表格」功能，能依指定分隔符（逗號、定位鍵、空格等）自動切割欄位，省去手動畫表格的麻煩。

前置準備：規劃分隔符

在輸入文字階段，請在每欄資料間統一使用同一種分隔符，例如：

姓名,年齡,部門
張三,28,行銷部
李四,32,研發部

上例以逗號（,）為分隔符，也可用 Tab 鍵或其他字元，只要前後一致即可。

轉換操作步驟

1. 選取所有欲轉換的文字區塊。
2. 點擊功能表列「表格」→「轉換」→「文字轉換成表格」（Word 2007+ 為「插入」→「表格」→「將文字轉換成表格」）。
3. 在對話框中，「文字分隔位置」選擇「逗號」（或對應你使用的分隔符）。
4. 依需求調整「表格大小」、「自動調整行為」等選項，按「確定」完成。

進階技巧

• 若資料列數固定，可預先設定「欄數」避免誤判。
• 轉換後仍可套用「表格樣式」快速美化。
• 反向操作：「表格轉換成文字」同樣支援自訂分隔符，方便匯出 CSV 等格式。

善用此功能，大量文字結構化不再是夢，辦公效率直線上升！