Word「另存新檔」提供四種文字基礎格式,差異在於**格式保留程度**、**字元編碼**、**換行符號處理**,選擇指南如下:
| 格式類型 | 格式保留 | 字元編碼 | 換行/分頁/分節符號處理 | 適用情境 |
|---|---|---|---|---|
| 純文字 | 不保留任何格式 | ANSI | 全轉為段落標記 (^p) | 目標程式無法讀取任何其他格式時 |
| MS-DOS 純文字 | 不保留任何格式 | 擴展 ASCII (DOS 標準) | 全轉為段落標記 (^p) | Word 與非 Windows 程式 (DOS/主機) 交換資料 |
| 含換行符號的純文字 | 不保留格式 | ANSI | 保留手動換行 (^l),分頁/分節轉段落標記 | 需保留手動換行結構(如轉郵件系統) |
| MS-DOS 含換行符號純文字 | 不保留格式 | 擴展 ASCII | 保留手動換行 (^l),分頁/分節轉段落標記 | 非 Windows 環境且需保留手動換行 |
| 格式文字 | 以空白字元模擬縮進、表格、行距、段距、定位點 | ANSI | 分節/分頁轉段落標記,保留換行 | 轉文字檔但需保留版面近似外觀 |
| MS-DOS 格式文字 | 以空白字元模擬版面 | 擴展 ASCII | 分節/分頁轉段落標記,保留換行 | 非 Windows 環境需保留版面近似外觀 |
核心差異:
依據接收端環境與格式需求選擇最適格式。