老師福音：Word 2007 「郵件合併」讀取 Excel 成績表，依版面自動產出全班成績通知單，零手工、零錯誤、可直接列印。

核心流程

1. Word 中編輯好成績單版面（表格/文字排版）。
   
2. 郵件 → 選取收件人 → 使用現有清單，選取 Excel 成績表檔案。
   
   
   
3. 若 Excel 含多工作表，選擇正確工作表。
   
4. 郵件 → 編輯收件人清單 可勾選/篩選需列印學生。
   
   
5. 游標置於版面對應位置 → 郵件 → 插入合併欄位 選對應欄位（學號、姓名、各科成績、平均分等）。
   
   
   
   
6. 郵件 → 預覽結果 左右切換檢查每位學生成績單。
   
   
   
7. 郵件 → 完成並合併 → 編輯個別文件 → 全選/篩選 → 確定，產出新文件含全班成績單（每頁一生）。
   
   
   
8. 直接列印或存檔分發，零錯誤、超高效。

郵件合併不只成績單，通知單、邀請函、薪資條、標籤同樣適用，辦公自動化核心技能。