word查找和替換技巧

 　　當我們在用word來編輯文檔時，時常要用到查找和替換這兩個非常實用且重要的功能，因為有時候我們需要指地替換文檔中的內容，甚至文章的格式也會經常要用到這兩個工具。今天我就來介紹一下查找和替換的基本用法。

　　方法/步驟

　　1.首先打開word軟件，我在這裡隨便打開一篇文章作為演示。如圖所示。如果我們想在這篇文章當中替換某個字或者詞，我們就點擊上方菜單欄中的編輯選項。

　　2.然後，在編輯的下拉菜單中，點擊一下向下的箭頭，會出現查找和替換的選項，我們在這裡首先點擊一下替換功能。

　　3.點擊之後，打開查找和替換的頁面，首先替換是在查找的右側，在下面的第一個空白框中，輸入你所要查找的內容。如圖。

　　4.然後，在下面的輸入框中輸入你想要替換的內容。比如，我在這裡要把文章中的所有的人字替換為物字。就在上面輸入人，然後在下面輸入物，最後點擊全部替換按鈕。如圖所示。

　　5.點擊全部替換之後，會出現一個提示，提示你總共替換了多少處。當然你也可以選擇一個一個的替換，因為有時候我們並不想把文檔中的字詞全部替換。所以，點擊上圖中的替換按鈕，就可以一個一個的替換。這就是替換的基本用法。

　　6.現在我們來說說查找功能的用法。用鼠標切換到第一個標簽，即查找標簽頁。然後，在下面的查找內容中，輸入我們要查找的內容。比如我在這裡輸入動物這兩個字，我們要查找文檔中的動物這個詞。輸入之後，點擊查找下一處。

　　7.如圖，我們發現，文檔中的動物這個詞會被選定，並有了黑色的背景以便於識別。當我們再次點擊查找下一處按鈕時，高亮顯示的詞就會跳到下一個動物這個詞上面。這就是基本的查找功能。