在用Word進行文字編輯時,需要用到某一特定樣式,每次都一一進行設置,未免太麻煩了。本次教程,小編將教大家如何新建、使用並修改新樣式,希望能對大家有所幫助。在Word2013文檔中,用戶可以根據實際工作需要新建樣式,例如新的表格樣式、新的列表樣式等。具體操作步驟如下所述:
第1步,新建一個空白的Word2013文檔,在“開始”功能區的“樣式”分組中單擊“樣式”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊樣式按鈕
第2步,在打開的“樣式”窗格中單擊“新建樣式”按鈕,如圖2所示。
圖2 單擊“新建樣式”按鈕
第3步,打開“根據格式設置創建新樣式”對話框,在“名稱”編輯框中輸入新建樣式的名稱。然後單擊“樣式類型”下拉三角按鈕,在“樣式類型”下拉列表中包含五種類型:
(1)段落:新建的樣式將應用於段落級別;
(2)字符:新建的樣式將僅用於字符級別;
(3)鏈接段落和字符:新建的樣式將用於段落和字符兩種級別;
(4)表格:新建的樣式主要用於表格;
(5)列表:新建的樣式主要用於項目符號和編號列表。
選擇一種樣式類型,例如“段落”,如圖3所示。
圖3 選擇樣式類型
第4步,單擊“樣式基准”下拉三角按鈕,在“樣式基准”下拉列表中選擇Word2013中的某一種內置樣式作為新建樣式的基准樣式。本教程選擇“正文”作為基准樣式,如圖4所示。
圖4 選擇樣式基准
第5步,單擊“後續段落樣式”下拉三角按鈕,在“後續段落樣式”下拉列表中選擇新建樣式的後續樣式。本教程選擇新建的樣式作為後續樣式,如圖5所示。
圖5 選擇後續段落樣式
第6步,在“格式”區域,根據實際需要設置字體、字號、顏色、段落間距、對齊方式等段落格式和字符格式。如果希望該樣式應用於所有文檔,則需要選中“基於該模板的新文檔”單選框。設置完畢單擊“確定”按鈕即可,如圖6所示。
圖6 設置段落格式和字符格式
Word Home提示:如果用戶在選擇“樣式類型”的時候選擇了“表格”選項,則“樣式基准”中僅列出表格相關的樣式提供選擇,且無法設置段落間距等段落格式,如圖7所示。
圖7 選擇“表格”樣式類型
如果用戶在選擇“樣式類型”的時候選擇“列表”選項,則不再顯示“樣式基准”,且格式設置僅限於項目符號和編號列表相關的格式選項,如圖8所示。