在Word中用查找替換功能制作試卷

 　　作為教師，經常會整理一些從網上下載的資料，並制作成試卷。有一次，一位朋友從網上另存了一個試卷的網頁文本，有很多手動換行符，而且有答案。想把這個試卷讓學生做一遍，當然不需要答案，還要在每個選擇題的前面加上一個括號，用來讓學生填上答案。如果一個個地修改，要花費很多時間。能不能想一個辦法，快速地將這些問題都解決呢?當然有辦法了，用“查找/替換”功能。

　　把不必要的手動換行符去掉

　　在Word 2003中打開“查找/替換”對話框(如圖1)，在“查找內容”輸入框中輸入“^l^l”，當然也可以在打開【高級】按鈕後，在“特殊字符”中選“手動換行符”兩次(如圖2);在“替換為”輸入框中輸入“^p”，即在“特殊字符”中選“段落標記”(如圖3)，點擊“全部替換”後，將兩個手動換行符換成了一個段落標記。

　　圖1

　　圖2

　　圖3

　　小提示：在輸入換行符等特殊符號時，可以直接輸入表示特殊符號的字符，也可以點擊【高級】按鈕，再選擇特殊符號中的“段落標記”等相應的選項：如“^$”代表“任意字母”，“^#”代表“任意數字”，“^&”代表“查找內容”……

　　把答案去掉

　　在“查找內容”輸入框中輸入“(^$)”，“替換為”輸入框空著，“全部替換”後，將答案全部去掉。

　　加上填寫答案的括號

　　在“查找內容”輸入框中輸入“^#.”，(注意“#.”後面的點，因為題號後面都有一個分隔號“.”，如果不加上，在替換的時候，如果試題中出現有數字，那麼試題中也會出現不必要的括號，如本題中的第3題選項中就有Windows 98，會在“9”和“8”前面也加上括號，如果那樣就畫蛇添足了)，在“替換為”輸入框中輸入“( )^&&”，全部替換後，就在每個題號前加上了一個用於書寫答案的括號。

　　但是，這時書寫答案的括號並沒有按照我們需要的格式顯示出來，需要將選項所在行左縮進幾個字符，仍然在“查找/替換”中設置。在“查找內容”輸入框中輸入“A)”，在“替換為”輸入框中輸入“^&&”，即在查找內容前加上若干空格，所加空格的多少依據格式的要求，全部替換後即將括號突出出來了，便於教師看答案。一份凌亂的試卷經過幾分鐘的加工，變成一份整齊美觀的試卷，是不是很有成就感啊。