在使用Word2003寫作、工作時,時常會輸入許多文字和字符。每個人都不敢保證自己輸入的文字全部是正確的,在編輯完成以後一定會閱讀幾遍,來檢查文章是否順暢,是否存在錯別字,最後給予更改。Excel辦公網在此教大家掌握一個小技巧,可以讓大家減少錯別字的輸入,來提高工作效率。
運行Word窗口,依次打開菜單欄的“工具”--> 自動更正選項,在彈出的“自動更正”對話框下面的“替換”中輸入經常會寫錯的“錯別字”,在“替換為”中寫入正確的。然後按“添加”按鈕,最後確定。
如上圖所示,如果以後輸入錯誤時“克苦鑽究”,Word會自動將它變成“刻苦鑽究”,是不是很實用啊!當然,你可以設置自己經常出現的錯誤詞語,給予糾正。