Word是個功能強大的字處理軟件,許多功能能夠收到令人意想不到的效果,尤其是巧妙的運用一些命令能夠達到令其他軟件望尖莫及的地步。
比如說,經常用蠟紙給學生打印試卷,一般情況下,卷頭(包括姓名、准考證號、學校等)都放在試卷的前部頂端。如果要將卷頭信息放在試卷的左側,並用豎排的密封線隔開。在DOS環境下實現,費時費力。那麼,在Word下能否簡單方便的實現呢? 現將用Word下制作試卷密封線的實現方法介紹給大家。(以具體的實例shi.doc為例)
1、打開試卷文件shi.doc,進行各種字體、字號、分欄設置,如果使用惜紙,頁面設置如圖1。
圖1
2、單擊插入/對象,從新建標簽中選定Microsoft Word文檔,最後點[確定]。此時,打開一個新文件文檔。輸入卷頭信息,如:姓名、密封線等。改變文字方向為豎排,設置字體、字號、居中,也可為這些信息加上文本框。在文件菜單中選擇“關閉並返回”返回shi.doc。
3、在shi.doc文件中右鍵單擊插入對象,在彈出的菜單中選設置對象格式,出現設置對象格式對話框,在大小標簽中設置密封線的高度 (就是試卷正文標簽區的高度)、寬度,在位置標簽中設置密封線在卷面上的位置,在環繞標簽中,設置環繞方式為四周型,環繞位置為左邊或右邊,然後確定如圖 2。
圖2
4、打印預覽,看一下密封線設置是否合理,若要編輯卷頭,雙擊即可;若要修改格式,右鍵單擊,可做繼續調整。如果有多張試卷,將卷頭復制到每頁中就可以了。
這樣,我們心中羨慕已久的試卷格式就完成了。