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Word 2007 自動更正設定:自訂文字替換提升輸入效率

Word 2007 「自動更正」可在輸入時自動將特定字串替換為預設文字,常用於修正慣用錯字、展開縮寫、快速輸入固定語句(如「水」→「高山流水」)。

設定步驟

  1. 「Office 按鈕」→「Word 選項」→「校對」→「自動更正選項」按鈕。

    圖:開啟 Word 選項校對頁面

  2. 「自動更正」對話框 → 勾選「輸入時自動替換」→ 於「取代」欄輸入觸發字串,「取代為」欄輸入目標文字 → 「新增」→「確定」。

    圖:自動更正對話框設定取代與取代目標

  3. 返回 Word 選項點「確定」完成。

應用範例

  • 錯字修正:輸入「機會」自動改「機會」(視輸入法習慣設定)。
  • 縮寫展開:輸入「wf」→「工作流程」。
  • 固定語句:輸入「cl」→「敬祝 商祺」。

善用自動更正,能大幅減少重複輸入,並即時修正慣性錯誤,是長文撰寫的效率倍增器。

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