Word 2007 「自動更正」可在輸入時自動將特定字串替換為預設文字,常用於修正慣用錯字、展開縮寫、快速輸入固定語句(如「水」→「高山流水」)。
設定步驟
- 「Office 按鈕」→「Word 選項」→「校對」→「自動更正選項」按鈕。
圖:開啟 Word 選項校對頁面
- 「自動更正」對話框 → 勾選「輸入時自動替換」→ 於「取代」欄輸入觸發字串,「取代為」欄輸入目標文字 → 「新增」→「確定」。
圖:自動更正對話框設定取代與取代目標
- 返回 Word 選項點「確定」完成。
應用範例
- 錯字修正:輸入「機會」自動改「機會」(視輸入法習慣設定)。
- 縮寫展開:輸入「wf」→「工作流程」。
- 固定語句:輸入「cl」→「敬祝 商祺」。
善用自動更正,能大幅減少重複輸入,並即時修正慣性錯誤,是長文撰寫的效率倍增器。