在Word2003中打印Word文檔屬於Word2003應用中比較基礎的操作,本文根據實際經驗總結出幾項在打印Word文檔時經常遇到的打印方式供用戶參考。
1.打印Word文檔全部頁面
打開Word文檔窗口,在Word菜單欄依次單擊“文件”→“打印”菜單命令。在打開的“打印”對話框中,默認選中“頁面范圍”區域的“全部”單選框,如圖2008071704所示。
圖2008071704 選中“全部”單選框
2.打印Word文檔當前頁或指定頁
在“打印”對話框中,選中“當前頁”單選框或“頁碼范圍”單選框,並指定頁碼范圍,則可以打印Word文檔當前頁面或指定的頁面。例如打印第4頁和第9頁,則在“頁碼范圍”編輯框中輸入“4,9”;如果要打印第5至第20頁,則需要在“頁碼范圍”編輯框中輸入“5-20”,如圖2008071705所示。
圖2008071705 輸入打印的頁碼范圍
3.打印Word文檔選中的內容
如果僅僅希望打印Word文檔中的某一部分內容,而這些內容不是一整頁或不在同一頁中,則首先在Word文檔選中需要打印的內容,然後在“打印”對話框的“頁面范圍”區域選中“所選內容”單選框,如圖2008071706所示。
圖2008071706 選中“所選內容”單選框
4.逆頁序打印Word文檔
逆頁序打印是指在打印Word文檔時從Word文檔的最後一頁開始打印,這樣可以避免用戶重新整理打印出來的頁面。在“打印”對話框中單擊“選項”按鈕,然後在打開的選項對話框中選中“逆頁序打印”復選框,並單擊“確定”按鈕,如圖2008071707所示。
圖2008071707 選中“逆頁序打印”復選框
5.雙面打印Word文檔
雙面打印Word文檔主要用於節省紙張,減少打印材料的厚度。在“打印”對話框中選中“手動雙面打印”復選框即可,如圖2008071708所示。
圖2008071708 選中“手動雙面打印”復選框
6.逐份打印Word文檔
在對一個Word文檔進行多份打印時,為避免先打印多份第1頁、再打印多份第2頁……情況的出現,可以在“打印”對話框中選中“逐份打印”復選框。這樣就可以先打印第1份完整的Word文檔,再打印第2份、第3份……如圖2008071709所示。
圖2008071709 選中“逐份打印”復選框