在Word2003中使用查找替換功能

 　　在Word2003中完成文字輸入和格式設置工作後，一篇Word文檔並不能馬上交工。因為在錄入文字或撰寫文章的過程中，難免會存在一些纰漏，甚至會出現大量的錯別字。逐字查找和修改絕對不切合實際，而Word提供的“查找與替換”功能此時可以助我們一臂之力。

　　例如需要將整篇文檔中所有的“其他”改為“其它”，則可以在Word窗口的菜單欄上依次單擊“編輯”→“替換”菜單命令，打開“查找和替換”對話框。在“查找內容”編輯框中輸入文字“其他”，然後在“替換為”編輯框中輸入“其它”，最後直接單擊“全部替換”按鈕即可完成所有的替換操作。在替換工作結束後，系統會自動彈出一個對話框報告替換結果，如圖2008071225所示。

　　圖2008071225 執行“替換”操作

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