文檔協作與自我提醒的利器：批註完整操作指南

插入批註

1. 選中文字 →「插入」→「批註」。
2. 選中文字變粉紅，右側/下方出現批註編輯框（同色），輸入意見（圖 1）。

圖 1 插入批註

顯示/隱藏批註

自動開啟「審閱」工具列 → 點「顯示」下拉 → 取消勾選「批註」即隱藏（圖 2）。重新勾選顯示。

圖 2 隱藏批註

刪除批註

右鍵點擊批註內容 →「刪除批註」（圖 3）。或「審閱」工具列「刪除」下拉 →「刪除文件中所有批註」。

圖 3 刪除批註

審閱工具列其他實用功能

• 「上一個/下一個」：快速跳轉批註。
• 「追蹤修訂」：配合批註實現完整審閱流程。
• 「接受/拒絕修訂」：最終定稿。

Word 2007+ 介面調整為功能區，核心邏輯不變：「審閱」索引標籤 →「批註」群組。