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Word 2007 隱私保護:清除/部分保留「最近使用檔案」記錄

保護文件開啟歷史不被他人窺探

完全清除

  1. Office 按鈕 →「Word 選項」→「進階」→「顯示」區 →「顯示這個數目的最近使用文件」設為 0 → 確定(圖 1、2)。
  2. 重新開啟 Office 選單,清單空空(圖 3)。

部分保留 (僅保留最新 N 筆)

  1. 同路徑 → 數目設為 1 (或任意 N) → 確定(圖 4)。
  2. 舊紀錄自動移除,僅保留最新 N 筆(圖 5)。

關鍵機制與還原

  • Word 總是優先移除較舊紀錄 (編號較大者)。
  • 還原:將數目調回原值 (≤ 原紀錄總數) 即可恢復;若調大超過 0 但原紀錄已被清除,無法憑空變出已刪除紀錄。
  • 登錄機碼實際位置:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\File MRU,進階用戶可直接編輯註冊表批量管理。

現代版本

Word 2010+:「檔案」→「選項」→「進階」→「顯示」→「顯示這個數目的最近使用文件」。同樣支援設 0 完全隱藏。

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