創建用戶在Word2007中填寫的窗體

 　　1、創建窗體

　　步驟一：對 Word 進行創建窗體的設置

　　1.單擊“Office 按鈕” ，然後單擊“Word 選項”。

　　2.單擊“常用”。

　　3.選中“在功能區顯示‘開發工具’選項卡”復選框，然後單擊“確定”。

　　步驟二：打開一個模板或文檔，以便以此為基礎創建窗體

　　1.單擊“Office 按鈕” ，然後單擊“新建”。

　　2.在“模板”下，單擊“我的模板”。

　　3.雙擊“普通”，然後單擊“新建”下的“模板”或“文檔”。

　　4.單擊“Office 按鈕” ，然後單擊“另存為”。

　　5.在“另存為”對話框中，為新模板或新文檔起一個文件名，然後單擊“保存”。

　　步驟三：向窗體中添加內容控件

　　通過先草擬版式來設計窗體或使用現有窗體作為指導。在窗體中，可以添加內容控件、表格以及其他圖形元素。

　　在“開發工具”選項卡上的“控件”組中，單擊“設計模式”，然後在要插入控件處單擊。

　　圖1

　　請執行下列任意操作：

　　插入文本控件，用戶可以在該控件中輸入文本

　　1.在“開發工具”選項卡上的“控件”組中，單擊“格式文本”控件 或“文本”控件 。

　　插入下拉列表，將可用選項限制為您指定的選項

　　1.在“開發工具”選項卡上的“控件”組中，單擊“下拉列表”控件 。

　　2.選擇內容控件，然後在“開發工具”選項卡的“控件”組中，單擊“屬性”。

　　圖2

　　3.若要創建選項列表，請在“下拉列表屬性”下，單擊“添加”。

　　4.在“顯示名稱”框中鍵入一個選項，例如：是、否或可能。

　　重復該步驟，直到將全部選項都添加到下拉列表中為止。

　　步驟 4：設置或更改內容控件的屬性

　　每個內容控件都擁有可以設置或更改的屬性。例如，日期選取器控件提供用於顯示日期的格式選項。

　　1.右鍵單擊要更改的內容控件。

　　2.單擊“屬性”並更改所需的屬性。

　　步驟 5：向窗體中添加說明文本

　　說明文本可以增強所創建和分發的窗體的可用性。可以更改內容控件內的默認說明文本。

　　若要為窗體用戶自定義默認的說明文本，請執行下列操作：

　　1.在“開發工具”選項卡上的“控件”組中，單擊“設計模式”。

　　圖3

　　2.在要修改占位符說明文本的內容控件處單擊。

　　3.編輯占位符文本，並將其設置為任何需要的格式。

　　4.在某人鍵入自己的內容以替換“格式文本”控件或“文本”控件中的說明時，如果要讓內容控件消失，請單擊“控件”組中的“屬性”，然後選中“內容被編輯後刪除內容控件”復選框。

　　5.在“開發工具”選項卡上的“控件”組中，單擊“設計模式”以關閉設計功能並保存說明文本。

　　注釋：如果要讓窗體用戶用自己的文本替換說明文本，請勿選中“無法編輯內容”復選框。

　　1、對窗體添加保護

　　可以在模板中保護個別內容控件，以幫助防止某人刪除或編輯特定的內容控件或控件組;也可以使用密碼來幫助保護所有的模板內容。

　　提示：如果需要，可以在分發窗體前對其進行測試。打開窗體，模仿用戶填寫窗體，然後在所需的位置保存一個副本。

　　保護部分窗體

　　1.打開要保護的窗體。

　　2.選擇要限制對其進行更改的內容控件或控件組。

　　要組合若干個控件，請按住 Shift 並單擊要組合的每個控件來選擇這些控件。在“開發工具”選項卡上的“控件”組中，單擊“組合”，然後再單擊“組合”。

　　3.在“開發工具”選項卡上的“控件”組中，單擊“屬性”。

　　圖4

　　4.在“內容控件屬性”對話框的“鎖定”下，執行下列操作之一：

　　選中“無法刪除內容控件”復選框，該選項允許編輯控件的內容，但無法將控件本身從模板或基於該模板的文檔中刪除。

　　選中“無法編輯內容”復選框，該選項允許刪除控件，但不允許編輯控件中的內容。

　　注釋：並非所有控件都能使用該選項。

　　保護窗體的所有內容

　　1.打開要幫助保護的窗體。

　　2.在“開發工具”選項卡上的“保護”組中，單擊“保護文檔”，然後單擊“限制格式和編輯”。

　　圖5

　　3.在“保護文檔”任務窗格的“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”復選框。

　　4.在編輯限制列表中，選中“填寫窗體”。

　　5.在“啟動強制保護”下，單擊“是，啟動強制保護”。

　　6.要為文檔指定密碼，以便只有知道該密碼的審閱者能夠取消保護，請在“新密碼(可選)”框中鍵入密碼，然後確認此密碼。

　　要點：如果您選擇不使用密碼，則任何人都可以更改您的編輯限制。

　　使用由大寫字母、小寫字母、數字和符號組合而成的強密碼。弱密碼不混合使用這些元素。例如，Y6dh!et5 是強密碼;House27 是弱密碼。密碼長度應大於或等於 8 個字符。最好使用包括 14 個或更多個字符的密碼。有關詳細信息，請參閱使用強密碼有助於保護個人信息。

　　記住密碼很重要。如果忘記了密碼，Microsoft 將無法找回。最好將密碼記錄下來，保存在一個安全的地方，這個地方應該盡量遠離密碼所要保護的信息。