將多個文檔中的批注和修訂合並至一個文檔中

　　如果您發送一個文檔以供多名審閱者審閱，並且每名審閱者都返回文檔，則可以按照一次合並兩個文檔的方式組合這些文檔，直到將所有審閱者修訂都合並到單個文檔中為止。

　　在“審閱”選項卡上的“比較”組中，單擊“比較”。

　　單擊“將多位作者的修訂組合到一個文檔中”。

　　在“原文檔”下，單擊要將來自多個來源的修訂組合到其中的文檔的名稱。

如果沒有在列表中看到該文檔，請單擊“浏覽原始內容”

。

　　在“修訂的文檔”下，浏覽含有其中一個審閱者所做修訂的文檔。

　　單擊“更多”。

　　在“顯示修訂”下，選擇您要在文檔中進行比較的選項。

　　默認情況下，Microsoft Office Word 顯示對整個單詞所做的更改。例如，如果將單詞 cat 更改為 cats，則整個單詞 cats 將在文檔中顯示為已更改，而不僅僅是字符 s。

　　在“修訂的顯示位置”下，單擊“原文檔”。

　　單擊“確定”。

　　要更改在單擊“確定”時顯示在屏幕上的文檔，請在“比較”組中單擊“隱藏源文檔”或“顯示源文檔”。

　　重復步驟 1-8。Word 會將所有修訂合並到原文檔中。

　　注釋 Word 一次只能存儲一組格式更改。因此在合並多個文檔時，系統會提示用戶決定保持原文檔的格式還是使用已編輯文檔的格式。如果不需要跟蹤格式更改，可以清除“比較並合並文檔”對話框中的“格式”復選框。