用指定內容快速填充Word表格中的所有空格

　　有時候我們用Word編輯的表格中有不少單元格中沒有內容，為了防止打印出來後表中空格被人填寫，需要在所有空格中都填上“無”。逐一填寫要花不少時間，有沒有什麼方法可以快速填滿Word表格中所有空格呢?

　　如果表格不是特別大，我們可以在任一空單元格中輸入“無”，再選中該單元格進行復制，然後按住Ctrl鍵逐一單擊選中所有空格，再按“Ctrl+V”組合鍵粘貼即可。

　　如果表格有很多頁、有大量不相鄰的空格需要填寫，則可用查找和多級編號進行快速填寫，具體操作如下。

　　在Word 2010中打開表格，選中要填寫空格的表格區域，單擊“開始”選項卡的“多級編號”，從下拉列表中選擇“定義新的多級列表”，在“定義新的多級列表”窗口中把“輸入編號的格式”中的序號全部刪除改為“無”，再單擊“更多”按鈕顯示更多設置選項，在窗口右側的“編號之後”下拉列表中選擇“不特別標注”即可 (圖1)，這樣所有單元格都多出一個“無”。

　　然後在“開始”選項卡的“編輯”區中，單擊“查找”後的下拉箭頭選擇“高級查找”，在“查找和替換”窗口中輸入“^?”，單擊下拉菜單，選擇 “當前所選內容”即可選中表格中所有原本非空的單元格(圖2)，現在我們只要單擊“開始”選項卡的“項目符號”，即可消除所有選中單元格中的“無”，而原本空單元格中則仍然顯示“無”。 此外，還可以同時選中文檔中的多個表格一起填寫空格，結構布局完全不同的表格也可以同時填寫空格。

　　小提示：選中的表格區域中不能有自動編號，否則原編號也會被消除。此外，空格中的“無”不能直接刪除，如果要填寫數據，選中單元格單擊“項目符號”就能消除“無”了(圖3)。