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word2007腳注和尾注的插入

  腳注和尾注用於在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關的參考資料。可用腳注對文檔內容進行注釋說明,而用尾注說明引用的文獻。腳注或尾注一般由兩個鏈接的部分組成,即注釋引用標記及相應的注釋文本。在您指定編號方案後,Microsoft Office Word 會自動對腳注和尾注進行編號。可以在整個文檔中使用一種編號方案,也可以在文檔的每一節中使用不同的編號方案。在添加、刪除或移動自動編號的注釋時,Word 將對腳注和尾注引用標記進行重新編號。

  ★插入腳注或尾注

  1.設置腳注或尾注的格式。點擊功能區的“插入”,找到“腳注”分組,點擊“腳注”分組右下角的“腳注”對話框啟動器,將彈出“腳注和尾注”窗口,如圖所示。在“腳注和尾注”窗口,用戶可以設置腳注或尾注的位置,同時可以設置腳注或尾注的“編號格式”。

  2.在頁面視圖中,把光標放在注釋引用標記的位置。在功能區上點擊“引用”選項卡,找到“腳注”分組,單擊“插入腳注”或“插入尾注”,則可以文檔中光標所在的位置插入腳注或尾注。

  3.插入腳注或尾注後光標後自動定位到腳注或尾注的文本注釋區,用戶可自己輸入腳注或尾注的注釋文本。

  4.雙擊腳注或尾注編號,返回到文檔中的引用標記。同樣的,雙擊文檔中腳注或尾注的引用標記,則返回到文本注釋區。

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