所謂分欄就是將Word2007文檔全部頁面或選中的內容設置為多欄,從而呈現出報刊、雜志中經常使用的多欄排版頁面。默認情況,Word2007提供五種分欄類型,即一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右。用戶可以根據實際需要選擇合適的分欄類型,操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2007文檔窗口,切換到“頁面布局”功能區。
第2步,在Word2007文檔中選中需要設置分欄的內容,如果不選中特定文本則為整篇文檔或當前節設置分欄。在“頁面設置”分組中單擊“分欄”按鈕,並在打開的分欄列表中選擇合適的分欄類型。其中“偏左”或“偏右”分欄是指將文檔分成兩欄,且左邊或右邊欄相對較窄,如圖所示。
選擇分欄類型