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Word文本與表格的相互轉換技巧

  將文本轉換成表格

  1、插入分隔符 (分隔符:將表格轉換為文本時,用分隔符標識文字分隔的位置,或在將文本轉換為表格時,用其標識新行或新列的起始位置。)(例如逗號或制表符),以指示將文本分成列的位置。使用段落標記指示要開始新行的位置。

  例如,在某個一行上有兩個單詞的列表中,在第一個單詞後面插入逗號或制表符,以創建一個兩列的表格。

  2、選擇要轉換的文本。

  3、在“插入”選項卡上的“表格”組中,單擊“表格”,然後單擊“文本轉換成表格”。

  4、在“文本轉換成表格”對話框的“文字分隔位置”下,單擊要在文本中使用的分隔符對應的選項。

  5、在“列數”框中,選擇列數。

  如果未看到預期的列數,則可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。

  6、選擇需要的任何其他選項。

  將表格轉換成文本

  1、選擇要轉換成段落的行或表格。

  2、在“表格工具”下的“版式”選項卡上的“數據”組中,單擊“轉換為文本”。

  3、在“文字分隔位置”下,單擊要用於代替列邊界的分隔符 對應的選項。

  表格各行用段落標記分隔。

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