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Word 2013 查看文件段落數、句子數等可讀性統計資訊

Word 2013 內建可讀性統計功能,能顯示字元數、字數、段落數、句數、平均句長等指標,幫助評估文件易讀度。

步驟 1:啟用可讀性統計

點選 「檔案」 ► 「選項」 ► 「校對」 索引標籤,勾選 「顯示可讀性統計資訊」 核取方塊,點選「確定」。

圖 1 點選「選項」命令

圖 2 勾選「顯示可讀性統計資訊」

步驟 2:執行拼寫與語法檢查

切換至 「審閱」 索引標籤,點選 「拼寫和語法」 按鈕開始檢查。

圖 3 點選「拼寫和語法」按鈕

步驟 3:檢視統計結果

檢查完成後會自動彈出 「可讀性統計資訊」 對話框,顯示頁數、字數、段落數、句數、每段落平均句數、每句平均字數、Flesch 易讀度等詳細數據。

圖 4 Word 2013「可讀性統計資訊」對話框

此功能對撰寫報告、論文、簡報稿等需控制篇幅與易讀度的文件極具參考價值。

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