長文件多人協作或反覆編輯常導致格式不一致 (如字型、行距、縮排細微不同)。Word 2007 內建「標記格式不一致錯誤」功能，開啟後會自動在格式異常處顯示藍色波浪底線 (類似拼字檢查)，一眼識別排版問題。

開啟步驟

1. 點擊 Office 圓形按鈕 >「Word 選項」。


圖 1：開啟 Word 選項

2. 切換至「進階」索引標籤。
3. 在「編輯選項」區域，勾選「標記格式不一致錯誤」。


圖 2：勾選標記格式不一致錯誤

4. 點擊「確定」儲存。

效果示範

開啟後，文件中格式與周圍不一致的文字 (如字型大小不同、行距不同、縮排不同) 底下會出現藍色波浪底線。右鍵點擊該處，選單會顯示「格式不一致」選項，可選擇「忽略一次」、「忽略全部」或「更正為周圍格式」。

注意事項

• 此功能僅偵測「段落/字元格式」不一致，不包含拼字/文法錯誤 (紅/綠/藍波浪線分別代表拼字/文法/格式)。
• 大量格式不一致時，建議善用「樣式」統一管理，而非逐一更正。
• Word 2010/2013/365 同樣支援此功能，路徑：「檔案」>「選項」>「進階」>「編輯選項」>「標記格式不一致」。

進階技巧：搭配「樣式窗格」快速清理

1. 按 Alt + Ctrl + Shift + S 開啟「樣式」窗格。
2. 勾選底部「預覽」與「顯示預覽」。
3. 樣式清單右側會顯示該樣式在文件中出現次數，點擊下拉 >「選取所有 xx 個執行個體」，統一修改格式。