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Word 查找替換神技:3 分鐘把亂碼網頁變成標準試卷

場景:網頁存檔的試卷滿是手動換行、帶答案、無答題欄

教師常從網頁另存試卷,卻面臨:大量手動換行 (^l)、答案混雜、題號無作答括號。逐行手改極耗時,用「查找/取代」+ 萬用字元 3 分鐘全搞定!

步驟 1:清理多餘手動換行,統一成段落

  • 尋找:^l^l(兩個連續軟回車)
  • 取代:^p(單一段落標記)
  • 「全部取代」→ 版面瞬間整齊。

技巧:也可點「進階」→「特殊字元」選「手動換行符」兩次、「段落標記」一次。

步驟 2:一鍵刪除所有答案

  • 尋找:(^$)(括號內任意字母,假設答案格式為 (A) (B)…)
  • 取代:留空
  • 「全部取代」→ 答案全消失。

步驟 3:題號前自動加作答括號 ( )

  • 尋找:^#.(任意數字 + 點號,精準鎖定題號)
  • 取代:( )^&(^& 代表尋找到的內容,前加括號)
  • 「全部取代」→ 每題前自動多出作答括號。

步驟 4:選項行左縮進,括號突出好閱讀

  • 尋找:A)
  • 取代: ^&(前加數個空格,視版面調整)
  • 同理處理 B)、C)、D)… 完成標準試卷排版!

萬用字元速查表

代碼意義
^$任意字母
^#任意數字
^&尋找到的內容本身
^l手動換行
^p段落標記

善用萬用字元 + 取代,文件處理自動化程度直線上升!

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