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Word 2003 設定首行縮進單位:字元 vs 公分,依習慣選擇

Word 2003 設定段落首行縮進時,單位可選「字元」或「公分」。預設為「字元」 (2 字元 = 1 中文字寬),適合中文排版習慣;改為「公分」則符合國際公制單位。本文教你切換預設度量單位。

設定步驟

  1. 點擊「工具」>「選項」。
  2. 圖 1:開啟選項對話框

  3. 切換至「一般」索引標籤。
  4. 在「量測單位」下拉選單選擇:
  • 字元:縮進值以「字元」為單位 (1 字元 ≈ 半形字元寬度,中文環境 2 字元 ≈ 1 全形中文字寬)。
  • 公分:縮進值以公分為單位。
  • 英吋、磅、釐米、皮卡:其他單位選項。

圖 2:選擇度量單位

  1. 下方「使用字元單位」核取方塊:
  • 勾選:段落對話框中縮進預設顯示為「字元」。
  • 取消勾選:段落對話框中縮進預設顯示為「公分」(或所選量測單位)。

圖 3:勾選/取消「使用字元單位」效果差異

  1. 點擊「確定」套用。

實務建議

版本差異

  • Word 2007/2010/365:「檔案」>「選項」>「進階」>「顯示」區域 >「量測單位」下拉選單,同樣可選字元/公分等。
  • 新版預設常為「公分」,中文使用者建議改為「字元」。
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習慣/需求建議單位理由
中文文書、公文、論文字元 (勾選使用字元單位)符合「首行縮進 2 字元」中文排版慣例,直觀易懂
英文文件、國際刊物、精密排版公分/英吋/磅符合公制/英制標準,利於跨軟體/跨國協作
網頁/電子書製作磅 或 像素 (需換算)對應 CSS 單位