Word 2003 「分欄」功能可讓文件呈現報紙、雜誌、期刊式的多欄版面。支援局部段落分欄、全文分欄、自訂欄數/寬度/間距/分隔線，操作直觀易上手。

操作步驟

1. 選取欲分欄的段落 (若全文分欄則全選 Ctrl + A 或不選取直接操作)。
2. 點擊「格式」>「分欄」。


圖 1：開啟分欄對話框

3. 在「分欄」對話框設定：

• 預設欄數：一欄、兩欄、三欄、左邊窄/右邊寬、左邊寬/右邊窄。
• 欄數：自訂欄數 (最多 45 欄，實務建議 ≤ 3)。
• 寬度與間距：取消「寬度相等」可單獨設定各欄寬度與間距。
• 分隔線：勾選可在欄之間加入垂直分隔線。
• 套用至：選「全文」或「插入點以此」 (從游標處開始分欄)。

圖 2：自訂分欄設定

4. 點擊「確定」，選取段落即呈現分欄版面。


圖 3：段落分欄效果

全文分欄與區段控制

• 若需「前半部單欄、後半部雙欄」：在分欄起始處插入「斷行」>「連續斷行」 (或「下一頁」)，再對後段落設定分欄。
• 分欄後若要恢復單欄：同樣插入斷行，設定單欄。


圖 4：全文分欄效果

分欄實務技巧

• 強制換欄：游標置於欲換欄處 >「插入」>「分隔符號」>「分欄斷行」 (或 Ctrl + Shift + Enter)。
• 標題跨欄：標題段落設為「單欄」，內文設為「兩欄」，中間以「連續斷行」分隔。
• 欄寬建議：A4 直向兩欄建議欄寬 8.5~9 公分，間距 1 公分；三欄欄寬 5.5 公分，間距 0.8 公分。
• 列印預覽檢查：分欄版面易產生孤行、寡婦行，列印前必須預覽微調。