Word怎樣自動生成目錄

　　最近不少學生朋友在忙著寫論文，許多同學在文章開頭手動做了個目錄，但是自己反復增刪、導師不斷修改後，每次都用辛苦地把目錄重新編排一遍。要把目錄裡的頁碼和實際的頁碼核對一致更是頭讓你吐血。

　　下面跟大家分享一下，怎麼添加自動生成的目錄，以後編排目錄不再繁瑣。

　　現在大家看這個沒有太多格式的文檔，假設它就是你的論文。

　　在Word 2007中目錄可以自動生成，目錄來自於文檔的結構。

　　我們的文檔還沒有結構，我們先來編排一下結構。有兩種方法：

　　方法一：

　　1、點右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。

　　2、光標停在某個第一級標題上，左上角的下拉框拉開，選1級。同樣，光標停在某個第二級標題上，下拉框中選2級。這樣，把整個文檔的結構給標注出來。

　　3、也可以用左右的箭頭控制標題的級別。

　　方法二：

　　1、我們在常規視圖中，點開開始選項卡上的，樣式區域右下角的小按鈕。

　　2、這時候會打開樣式框。

　　3、把光標停在第一級標題上，然後在樣式中選標題1。(這裡的目的是給第一級標題添加對應的格式，與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。)

　　4、我們切換到大綱視圖看，發現效果和“方法一”是一樣的。

　　提示：你會發現樣式中最多只有標題1、標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。

　　我們現在開始插入目錄：

　　1、把光標移動到要插入目錄的位置，點開引用選項卡，點開左側目錄。選一款自動目錄。或者，如果需要對目錄的格式什麼的需要加加工，可以點插入目錄。

　　2、這裡有些選項可以供選擇。(主要的就三個：格式裡面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用制表符前導符設置。顯示級別一般不需要更改，精確到三層足夠了。)

　　3、完成後按確定。

　　4、問題是你的論文以後會更改，標題、頁碼都會變動，正文裡的變動不會馬上反映在目錄裡。等全部變動弄好了，更新一下：引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。

　　生成目錄等功能的前提是正確使用“樣式”，

　　工具欄最左邊的小方框注意了嗎，平時是“正文”，下拉箭頭有“ 標題1、標題”等等，這就是樣式!

　　使WORD裡面的文章自動生成目錄:

　　假如文章中標題格式為

　　第一節……大標題(一級)

　　1.1……小標題(二級)

　　1.1.1—……小標題下的小標題(三級)

　　……

　　第N節……大標題(一級)

　　n.1……小標題(二級)

　　n.1.1—……小標題下的小標題(三級)

　　自動生成文章目錄的操作：

　　一、設置標題格式

　　1.選中文章中的所有一級標題;

　　2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標題1”。

　　仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。

　　二、自動生成目錄

　　1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側( 目錄應在文章的前面);

　　2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄” 對話框;

　　3.在對話框中單擊“目錄”選項卡，進行相關設置後，單擊“ 確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。

　　友情提示：

　　目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。

　　把光標定位在目錄頁末，執行“插入/分隔符/下一頁/確定” 操作，在目錄與正文之間插入分頁符;

　　執行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標定位到正文首頁的頁腳處， 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個” 按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;

　　執行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“ 起始頁碼”為“1”，單擊“確定。

　　至此完成正文的頁碼插入。

　　目錄如果是多頁，插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。 當然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。

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