制作封面、扉頁和目錄 Word

制作封面、扉頁和目錄 Word 2007書籍排版完全手冊7

制作封面、扉頁和目錄

　　一本書籍不能沒有封面，也不能沒有扉頁，目錄更是必不可少的重要內容。當在書籍文檔中正確應用了標題樣式、正文樣式等之後，就可以非常方便地應用Word自動創建目錄的功能來制作出書籍目錄了。
1.制作封面和扉頁
在“插入”功能區的 “頁”選項區中單擊“封面”按鈕，在下拉列表中出現15種封面的版式結構，選擇一種即可自動在第一頁前插入這種封面。對封面圖案、標題、作者等元素都可以進行縮放、修改、刪除、添加等操作，直到滿意為止。

　 　將插入點設置到文檔首部，單擊“插入”功能區“頁”選項區的“空白頁”按鈕，單擊一次插入一張空白頁，以此類推。這裡不妨多插入幾頁，為後面制作目錄作 個准備。這時就可在封面後的第一頁輸入扉頁的內容，如書名、作者、出書日期等。在扉頁之後就應該輸入或前言、或內容簡介、或編者按、或序言之類的文字了。 當然不能忘記設置這些文本的格式和版式。
2.自動生成目錄
①將插入點定位到要插入書籍目錄的位置，一般是在前言或編者按之類的後面，正文的前面。
②在“引用”功能區的“目錄”選項區單擊“目錄”選項，打開“目錄”對話框。

　　③在“格式”下拉列表框中選擇一種目錄格式，在“打印預覽”框中將出現此種格式的預覽效果。選擇“制表符前導符”下拉列表的某一選項，為目錄指定一種前導符格式。Word 2007默認的目錄顯示級別為3級，如果需要改變設置，在“顯示級別”框中鍵入相應級別數字即可。“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復選框一般要選擇。
④設置完成後，單擊“確定”按鈕結束。
這樣，Word就會根據上述設置自動創建書籍目錄並插入到文檔指定位置。如果書籍內容在編制目錄後發生了變 化，也可以方便地對目錄進行更新。方法是在目錄上右擊鼠標，從彈出的快捷菜單中執行“更新域”命令，從“更新域”對話框中選擇“更新整個目錄”或“只更新 頁碼”單選按鈕，單擊“確定”按鈕完成對目錄的更新。另外也可以選定目錄任意部分後，按“F9”來更新目錄。
打印書籍
在經過上述一系列操作之後，書籍的編輯排版工作基本完成了，現在就需要進行書籍的打印了。Word 2007的打印功能十分強大，可以在打印前預覽打印效果，可以進行雙面打印，可以指定打印范圍，可以設定打印質量，可以按頁碼逆序打印，可以按紙型縮放等等。
1.打印預覽
在打印書籍之前，通過“打印預覽”查看實際打印效果，如果在預覽中發現文檔中有需要改動的地方，可以及時進行修改或調整，這樣可以避免打印紙張的浪費。
單擊工具欄上的“打印預覽”按鈕 ，進入“打印預覽”模式。在“預覽”窗口中可以指定顯示比例，可以采用多頁顯示方式來觀察整個書籍的排版效果，此外還可以在“預覽”窗口中對文檔進行編輯操作。
2.打印
在“打印預覽”窗口單擊“打印”選項或按組合鍵“Ctrl+F9”，打開“打印”對話框。如果沒有安裝打印機及其驅動程序則不能打開“打印”對話框，
由於需要在紙張的正反兩面都要打印書籍內容，因此應將“人工雙面打印”復選框選中。這樣Word 2007在打印時就會首先打印紙張正面（奇數頁）的內容，當全部奇數頁打印完畢後，Word 2007會通知你進行紙張背面打印工作，將打印了一面的紙張取出後翻轉一面放到送紙器上。單擊“確定”按鈕，就立即進行偶數頁的打印。
將打印好的書頁按裝訂線裝訂好，一本具有專業水准的書籍就正式誕生了