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用分頁符在Word長篇文檔中定義多個不同頁眉

  如何在一個Word文檔中設置不同的頁眉?有的朋友說:太簡單了,不就是打開“文件/頁面設置”,再單擊“版式”選項卡,勾選其中的“奇偶頁不同”。如果希望第一頁不一樣,也可以勾選其中的“首頁不同”,就可以實現設置不同的頁眉。

  但是,如果一個長篇文檔需要根據文檔內容呈現十幾個不同的頁眉,也就是說不同的章節設置不同的頁眉,這種操作方法就不行了。那麼怎麼做呢?這裡要考慮利用“分節符”來實現。

  分節符是為表示節結束而插入的標記。分節符中保存有節的格式設置元素,如頁邊距、頁的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。要為部分文檔創建不同於其他部分的頁眉或頁腳,先對文檔進行分節,然後斷開當前節和前一節中頁眉或頁腳間的鏈接。具體操作步驟是:

  1. 將光標定位在要使用不同頁眉或頁腳的頁的最後一行的末尾處,單擊“插入/分隔符”命令,彈出“分隔符”對話框,選擇“分節符”類型中的“下一頁”,單擊“確定”按鈕(圖1)。

用分頁符在Word長篇文檔中定義多個不同頁眉 三聯

  2.執行“視圖/頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”工具欄,此時的光標會定位在下一頁的頁眉處。

  3.單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕,關閉頁眉之間的鏈接(成功後,在頁眉的右上方“與前一節相同”幾個字消失);修改已有的頁眉或頁腳,或為該節創建新的頁眉或頁腳。這個設置將應用於本節所有頁(圖2)。其余各頁需要修改按此方法操作即可。

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  創建了不同的頁眉頁腳,整個文檔采用的是統一的頁碼。如果要想在文檔中單獨編頁碼怎麼辦呢?也是通過“分節符”來實現的。操作方法:先將文檔分節(如果已分節就不用做了),方法同上,即插入一個“下一頁”的分節符,然後單擊“插入/頁碼”命令,再單擊“頁碼”對話框中的“格式”按鈕,在“頁碼格式”對話框中的“頁碼編排”選項中選擇“起始頁碼”單選鈕即可(圖3)。

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