浮水印可在文件背景添加文字(如「機密」「草稿」)或圖片(公司 Logo),不影響正文閱讀,列印時同步輸出。Word 2010 提供豐富內建樣式與自訂選項。
套用內建浮水印
- 切換至「頁面配置」索引標籤 → 「頁面背景」群組 → 「浮水印」。
- 從庫中選擇:「機密」「請勿複製」「緊急」「草稿」「範例」等預設文字浮水印,或「圖片浮水印」類別。
自訂文字浮水印
- 「浮水印」選單 → 「自訂浮水印」。
- 選擇「文字浮水印」→ 「文字」下拉選內建詞組或直接輸入自訂文字。
- 設定字型、大小、顏色、版面(橫向/對角線)、半透明效果。
- 按「套用」→「確定」。
自訂圖片浮水印
- 「自訂浮水印」對話方塊 → 選擇「圖片浮水印」→ 「選取圖片」。
- 挑選圖檔(建議 PNG 透明底) → 「插入」。
- 勾選「沖淡」使圖片變淡不干擾文字;取消勾選則保留原圖色彩濃度。
- 「縮放」可選「自動」或指定百分比。
進階技巧
- 區段套用不同浮水印:先插入分節符號 → 取消頁首頁尾「連結前一節」→ 分別設定各區段浮水印。
- 移除浮水印:「浮水印」選單 → 「移除浮水印」。
- 編輯現有浮水印:雙擊頁首區域進入編輯模式 → 選取浮水印物件 → 調整大小、位置、旋轉、格式。