方法一:樣式窗格「全部清除」(徹底)
- 選取文字/段落。
- 「首頁」→「樣式」群組右下角啟動器 → 開啟「樣式」窗格。
- 窗格最上方點選「全部清除」(Aa 橡皮擦圖示)。
- 結果:移除所有樣式、字元格式、段落格式,回歸「正文」樣式純文字狀態。
方法二:功能區「清除格式」(快速)
- 選取文字/段落。
- 「首頁」→「樣式」群組 → 點選「其他」展開按鈕(小箭頭)。
- 快速樣式清單最下方選擇「清除格式」。
- 結果:同樣移除所有手動格式與樣式覆寫,回歸基底樣式。
差異比較
| 特性 | 樣式窗格「全部清除」 | 功能區「清除格式」 |
| 進入速度 | 需開啟窗格 | 一鍵直達 |
| 清除範圍 | 樣式+手動格式+欄位代碼格式 | 同左 |
| 適用對象 | 段落/字元/連結/表格/清單樣式 | 同左 |
| 保留內容 | 純文字內容 | 純文字內容 |
進階:選擇性清除
- 僅清除字元格式:Ctrl+Space(保留段落格式)。
- 僅清除段落格式:Ctrl+Q(保留字元格式)。
- 清除特定樣式覆寫:樣式窗格右鍵該樣式 →「選取所有執行個體」→ 再「清除格式」。
注意事項
- 清除格式不會刪除文字內容。
- 表格/清單/圖片等物件結構保留,僅移除其格式屬性。
- 若文件使用「主題」,清除格式後文字會套用主題預設字型/色彩。
養成「先清除格式、再套用樣式」習慣,文件格式乾淨一致,維護成本大幅降低。