需將大量 Word 文件轉為純文字檔供排版軟體匯入時,Word 內建「轉換精靈」可一次批次處理。
操作流程
- 建立兩個資料夾(如 A、B),將待轉換的 .doc/.docx 檔全放入資料夾 A。
- 開啟 Word,依序點選 「檔案」 → 「新增」 → 「其他文件」 → 「轉換精靈」。
- 精靈歡迎頁點「下一步」,選擇 「從 Word 文件格式轉換為其他檔案格式」,輸出格式選 「純文字」。
- 來源資料夾選 A,目標資料夾選 B,下一步。
- 在「可用檔案」清單點「全選」,點「完成」,稍待片刻即可在資料夾 B 看到轉出的 .txt 檔。
此功能可一次處理數百份文件,大幅提升批次轉檔效率。