word是我們目前個人電腦中使用最普遍的文字處理工具,但是在一些專業的排版軟件中,卻需要使用TXT格式進行導入。這樣則經常需要將Word文檔的DOC格式轉換成TXT格式。為了提高工作效率,我們可以將要轉換的文檔一次完成,實現批量轉換。
首先新建兩個文件夾,可以分別命名為A、B;然後將要轉換的Word文檔全部保存到文件夾A中。做好這項工作之後就可以啟動Word,依次打開“文件→新建→其他文檔→轉換向導”命令,打開“轉換向導”窗口。
在在歡迎界面上單擊“下一步”,然後選中“從Word文檔格式轉換為其他文件格式”,並在下拉菜單中選擇要轉換後的格式為“純文本(Text)”;單擊“下一步”,在“源文件夾”後單擊“浏覽”按鈕將保存有Word文檔的文件夾A,再單擊“目錄文件夾”後的“浏覽”按鈕選擇生成的TXT保存位置,即本例中的文件夾B。
單擊“下一步”,此時我們可以在“可用文件”欄中看到所有待轉換的Word文檔,單擊“全選”按鈕將其全部選中,單擊“完成”按鈕,稍候片刻我們即可進入文件夾B查看轉換後生成的TXT文件了,夠簡單吧。