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Word 段前段後間距設定完整圖解教學

什麼是段前/段後間距?

段前間距:段落之前的空白距離。
段後間距:段落之後的空白距離。
兩者單位可用「行」、「磅」或「公分」,切勿與行距、字元間距混淆。

操作步驟(以 Word 2003/2007/2010 通用介面為例)

  1. 選取欲設定的段落(或將游標置於段內)。
  2. 點選功能表 「格式」→「段落」(或右鍵選單選「段落」)。
  3. 在「段落」對話框切換至 「縮排和間距」索引標籤。
  4. 於「間距」區域分別設定段前與段後數值,單位可選「行」(如 1.6 行)或「磅」。
  5. 按「確定」套用,即可看到段落前後加入空白間距。

實務範例

本文範例將第一段「大眾計算機簡介」的段前、段後均設為 1.6 行,效果如下圖:

常見誤區提醒

  • ❌ 用空白行(按 Enter)控制段落間距 → 難以統一維護,轉檔易亂。
  • ✅ 善用段前/段後間距 → 樣式化管理,修改一次全文同步更新。
  • ❌ 混淆「行距」(行與行之間)與「段距」(段與段之間)。

進階技巧

將常用的段前/段後值存入樣式(如「正文」、「標題 1」),新文件套用樣式即自動擁有統一間距,實現「一次設定,處處套用」。

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