Word和Excel為學生評語批量插入學習等級

　　同事拿過來一份關於學生評語的Word文檔，如圖1所示，要求在數學成績的後面插入關於學習等級的評價，這裡的等級必須根據數學成績作出判斷，分不及格、良好、優秀等不同級別。針對上述要求，如果單純在Word中進行操作，步驟將相當的繁瑣。其實，我們可以利用Word和Excel的組合操作，具體步驟如下：

　　第1步：在Word中按下“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換→替換”對話框，單擊“更多”按鈕切換至高級替換模式，勾選“使用通配符”復選框。

　　第2步：將查找內容設置為“[0-9] {1，}”，“替換為”設置為“^&分，學習等級^p^&^p”，這裡的“^&”表示查找的內容，“^p”表示段落標記。或者， 也可以將查找內容設置為“([0-9]{1，})分”，“替換為”設置為“^&，學習等級^p1^p”，注意這裡的“，”均為中文全角狀態下輸 入，或者也可以從文檔中復制。

　　檢查無誤之後，單擊“全部替換”按鈕，此時將獲得圖2所示的效果，這主要是為了在Excel中更便於處理。

　　第3步：全選文檔，將其粘貼到Excel，右擊打開“設置單元格格式→數學”對話框，選擇“自定義”分類，手工設置為“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““優秀”””，注意這裡的“;”均為英文半角狀態下輸入。

　　第4步：將Excel中的內容復制回Word，打開“選擇性粘貼”對話框，在這裡選擇“無格式文本”的粘貼格式。接下來仍然打開替換對話框，將 查找內容設置為“(學習等級)^13(*)^13”，替換為“12”，這裡的“12”分別代表查找框中的第1個和第2個表達式。