平時你在使用Word的時候,可能不會太注意,因為不管是鼠標還是鍵盤,總會在某些方面展現出非一般的功能。
下面,給你介紹一下ALT鍵、鼠標雙擊、鼠標右擊在WORD中的妙用。
一、Alt鍵的使用
A.按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距,可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。
B.按住Alt再進行相應操作,還可以精確調整圖形、藝術字等“對象”的形狀、大小和在文檔中的位置等。
C.按住Alt後單擊任意單元格可快速選定單元格所在列。按Alt鍵後雙擊表格中任意位置,可快速選定整個表格。
D.按住Alt後拖動鼠標可以按列選定文本。
E.按住Alt拖動菜單命令或工具欄上的圖標可刪除或移動該項到其他位置(同時還按住Ctrl則復制)。
二、鼠標雙擊、右擊的妙用
雙擊大多數對象,將彈出相應的設置對話框,可以快速設置有關項目;
選定對象(或將光標置於特定位置)後右擊,彈出的快速菜單常會出現工具欄和主菜單中沒有的選項。
A.雙擊橫標尺上的空白灰色區域或豎標尺上任意位置,會彈出“頁面設置”對話框。
B.雙擊標尺上欄間距區域,會彈出“分欄”對話框。
C.雙擊標尺上任何一個制表位,會彈出“制表位”對話框。
D.雙擊工具欄兩側空白處會彈出“自定義”對話框。如雙擊上下邊線則工具欄會變為浮動工具欄。打開“自定義”對話框後右擊菜單命令或工具按鈕可修改它的樣式。
E.選定要復制的格式,再雙擊格式刷,可將選定格式多次復制到其他位置。
F.快速拆分窗口:將鼠標指針移動到垂直滾動條頂端上的拆分條上,變成雙向箭頭後雙擊或拖動可拆分窗口。
G.狀態欄中的雙擊:雙擊狀態欄的前兩個框中任意位置可快速打開“查找和替換”對話框。雙擊“錄制”則彈出“錄制宏”對話框,雙擊“修訂”、“擴展”、“改寫”、書形圖標則分別進入修訂文檔、擴展選定、改寫、進行拼寫與語法狀態。
H.在“文件”的“打開”對話框中,選定文件名後右擊,選擇“打印”可不打開文件而快速打印Word文檔。
I.選定多邊形後右擊,選擇彈出菜單中的“編輯頂點”,按Ctrl不放,單擊連線可增加頂點,單擊頂點則刪除該頂點。