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不刪字也能瘦身 Word 檔案:6 招縮小檔案體積實測有效

Word 檔案動輒數 MB,同樣內容記事本僅 1 KB。六招不刪內容大幅縮減檔案大小,釋放空間、傳輸更快。

6 大瘦身招式

  1. 關閉快速儲存:「工具」→「選項」→「儲存」→ 取消「允許快速儲存」。快速儲存會累積變更記錄導致檔案膨脹。
  2. 另存新檔重組:「檔案」→「另存新檔」覆蓋原檔。Word 會重組檔案結構,移除殘留修改記錄,體積顯著縮減。
  3. 謹慎嵌入字型:「工具」→「選項」→「儲存」→ 取消「嵌入 TrueType 字型」;若必須嵌入(跨電腦顯示),務必勾選「僅嵌入使用中的字元」,避免整組字型檔塞進文件。
  4. 移除舊版本:「檔案」→「版本」→ 刪除不需的歷史版本,單一版本檔案最小。
  5. 頁面設定觸發重組:儲存前「檔案」→「頁面設定」任意點選分頁(紙張大小/邊距)不改內容直接確定 → 再儲存,檔案體積常會縮小(內部重組機制)。
  6. 圖片用「選擇性貼上」:複製圖片後,「編輯」→「選擇性貼上」→ 選「圖片 (裝置無關點陣圖)」或「圖片 (Windows 繪圖圖元檔)」,避免攜帶來源軟體連結資訊與多餘中繼資料。

組合使用,大型文件常能瘦身 50% 以上,郵件附件傳輸、雲端同步更輕快。

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