從網頁複製內容到 Word 後常殘留大量空白行，手動刪除極不效率。本文教您善用「查找與取代」配合萬用字元（^p、^w），一次清除多餘空行，並解決「空格干擾導致取代失效」的常見問題。

前置處理：先貼到記事本再複製回 Word

將網頁內容先貼到「記事本」，再從記事本複製到 Word。此步驟可自動移除部分空白行，並將換行符統一為段落標記（^p），為後續取代打好基礎。

核心步驟：使用查找與取代批次刪除空行

1. 按 Ctrl+H 開啟「查找與取代」對話框 → 點選「更多」 → 「特殊格式」 → 選擇「段落標記」（或直接在查找欄輸入 ^p）。
2. 欲保留段落間單一空行、刪除多餘空行：
   查找內容輸入 ^p^p（兩個連續段落標記），取代為 ^p → 點選「全部取代」。
3. 重複點選「全部取代」直到顯示「完成搜尋，共取代 0 處」。

進階問題：為什麼還有空行刪不掉？

仔細觀察會發現，段落標記前可能藏有空白字元（空格、製表符）。此時 ^p^p 無法匹配，因為中間夾雜空白字元。

解決方案：先清除隱藏空白字元

1. 查找內容輸入 ^w（代表任何空白字元），取代內容留空 → 「全部取代」。
2. 再次執行 ^p^p 取代為 ^p，即可完美清除所有多餘空行。

萬用字元快速參考

代碼	代表意義
^p	段落標記（硬換行）
^w	任何空白字元（空格、Tab、換行等）
^t	製表符
^l	手動換行（軟換行）

掌握這套「先除空白字元，再合併空行」流程，未來面對任何亂碼排版都能輕鬆駕馭。