可以使用分節符更改文檔中一個或多個頁面的布局或格式。例如,可以將單欄頁某部分的布局設置為雙欄。可以劃分文檔中的章,使各章的頁碼從 1 開始;還可以為文檔的節創建不同的頁眉或頁腳。
注釋:在 Microsoft Office Word 2007 中,可以從新的頁面設計樣式庫選擇多個頁布局。例如,單擊“新建頁”設計樣式庫中的頁面布局選項,可以添加含有雙欄節的單欄頁。
圖1
1、設置為單欄格式的節
2、設置為雙欄格式的節
本文內容
●可插入的分節符類型
●更改文檔布局或格式
●刪除對文檔布局的更改
可插入的分節符類型
分節符用於創建文檔中某部分的布局或格式更改。您可以更改每個節的以下格式:
●頁邊距
●紙張大小或方向
●打印機紙張來源
●頁面邊框
●頁面文字的垂直對齊方式
●頁眉和頁腳 (頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖形組成,出現在一節中每頁的頂端。頁腳出現在每頁的底端。頁眉和頁腳經常包括頁碼、章節標題、日期和作者姓名。)
●分欄
●頁碼編排
●編排行號
●腳注和尾注
注釋
分節符用於控制在它前面的文字的節格式。如果刪除分節符,還會同時刪除節中文本的格式。該文本將成為下節的一部分,並采用下節的格式設置。例如,如果使用分節符劃分文檔的章,然後刪除第 2 章開頭的分節符,則第 1 章與第 2 章會處於同一節並僅采用第 2 章原來使用的格式。
控制文檔最後一部分的分節符不作為文檔的一部分顯示出來。若要更改文檔格式,請在文檔的最後一段中單擊。
下面的示例演示可插入的分節符的類型(在每個插圖中,雙虛線代表分節符)。
“下一頁”命令插入一個分節符,並在下一頁上開始新節。此類分節符對於在文檔中開始新的一章尤其有用。
圖2
插入分節符
“連續”命令插入一個分節符,新節從同一頁開始。連續分節符對於在頁上更改格式(如不同數量的分欄)很有用。
圖3
“奇數頁”或“偶數頁”命令插入一個分節符,新節從下一個奇數頁或偶數頁開始。如果希望文檔各章始終從奇數頁或偶數頁開始,請使用“奇數頁”或“偶數頁”分節符選項。
圖4
更改文檔布局或格式
1.單擊要進行格式更改的位置。
可以選擇文檔的一部分並在其前後插入一對分節符。
插入分節符
2.在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中,單擊“分隔符”。
圖5
3.在“分節符”分組中,單擊與所需格式更改類型相對應的分節符類型。
例如,如果要將文檔分隔為不同章節,則可能希望每章都從奇數而開始。可以在“分節符”組中單擊“奇數頁”。
刪除對文檔布局的更改
分節符定義了文檔的格式更改發生的位置。如果刪除分節符,還會同時刪除節中文本的格式。該文本將成為下節的一部分,並采用下節的格式設置。
確保您處於草稿視圖 (草稿視圖:顯示文本格式設置和簡化的頁面布局的視圖。在普通視圖下,可以方便地進行大多數編輯和格式設置操作。),以便查看雙虛線分節符。
1.選擇要刪除的分節符。
2.按 Delete。