減小word2007文檔容量的七招

　　有時用word生成的文檔，每頁在20KB左右，而用記事本生居的相同的內容只有1KB左右，能讓Word也減減肥嗎?其實我們可以采用以下這些行之有效的方法來減小word文檔的容量。

　　1、取消快速保存法，當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間，可以在工具/選項命令中選擇保存選項卡，取消允許快速保存復選框即可。

　　2、文件另存法，word在保存DOC文件時，只把後來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用另存為命令來保存文件，word則會重新整理並存盤，如此一來，就可以有效地減小word文件的容量。

　　3、只創建一個版本，word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊：文件/保存命令，可以查看是否有其它版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。

　　4、不嵌入TrueType字體，word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一台計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊工具/選項命令，再選擇保存選項卡，然後取消嵌入TrueType字體復選框，可以減小word文檔的容量。

　　5、只嵌入所有字符，在文件中嵌入TrueType字體會使文件的容量增大，可是在一台計算機上設置的字體，而在另一台機器上卻發現沒有這種字體，這時只好嵌入TrueType字體了。但是，如果選擇了嵌入TrueType字體，則一定要勾選只嵌入所有字符復選框，這樣你的文件中即有所需的字體，又可以減小文件的容量。

　　6、頁面設置法減小文件容量，在保存文件前，單擊文件/頁面設置，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的紙張大小，頁邊距等，而其中的內容可以不改動，確定後再保存，就會發現文件容量也莫名其妙的減小了。

　　7、采用選擇性粘貼，在往word文檔中添國力道 睛時，先用工具軟件打開圖片再進行復復和粘貼操作，寧產操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當采用粘貼命令時，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，並且word還自動在圖片和原來軟件中創建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規模。