Word 表格公式、交叉參考、目錄、書籤引用等「域碼」不會像 Excel 自動重算,需手動 F9 更新。設定「列印前更新域碼」可確保列印輸出永遠是最新結果。
設定方法
- Office 鈕 → 「Word 選項」→ 「顯示」索引標籤。
- 「列印選項」區塊 → 勾選 「列印前更新域碼」。
- 確定。以後每次列印(含列印預覽、輸出 PDF/XPS),Word 會自動更新全文所有域碼。
Word 2003 設定
- 「工具」→「選項」→「列印」索引標籤。
- 勾選 「更新域碼」 → 確定。
適用域碼類型
- 表格公式({ =SUM(ABOVE) } 等)
- 目錄(TOC)、圖表目錄、權威引用表
- 交叉參考、書籤引用(REF)、頁碼引用(PAGEREF)
- 日期時間域(DATE、TIME、CREATEDATE、SAVEDATE)
- 郵件合併欄位(MERGEFIELD)
提醒
- 大型文件自動更新可能增加列印前等待時間,可臨時取消勾選手動 Ctrl+A + F9 更新後再列印。
- 「更新域碼」不包含「更新圖表資料來源」(需在 Excel 端更新)。