Word2007功能區詳解

　　與Word2003相比，Word2007最明顯的變化就是取消了傳統的菜單操作方式，而代之於各種功能區。在Word2007窗口上方看起來像菜單的名稱其實是功能區的名稱，當單擊這些名稱時並不會打開菜單，而是切換到與之相對應的功能區面板。每個功能區根據功能的不同又分為若干個組，每個功能區的所擁有的功能如下所述：

　　1.“開始”功能區

　　“開始”功能區中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個組，對應Word2003的“編輯”和“段落”菜單部分命令。該功能區主要用於幫助用戶對Word2007文檔進行文字編輯和格式設置，是用戶最常用的功能區，如圖1所示。

　　圖1 “開始”功能區

　　2.“插入”功能區

　　“插入”功能區包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號和特殊符號幾個組，對應Word2003中“插入”菜單的部分命令，主要用於在Word2007文檔中插入各種元素，如圖2所示。

　　圖2 “插入”功能區

　　3.“頁面布局”功能區

　　“頁面布局”功能區包括主題、頁面設置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個組，對應Word2003的“頁面設置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，用於幫助用戶設置Word2007文檔頁面樣式，如圖3所示。

　　圖3 “頁面布局”功能區

　　4.“引用”功能區

　　“引用”功能區包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個組，用於實現在Word2007文檔中插入目錄等比較高級的功能，如圖4所示。

　　圖4 “引用”功能區

　　5.“郵件”功能區

　　“郵件”功能區包括創建、開始郵件合並、編寫和插入域、預覽結果和完成幾個組，該功能區的作用比較專一，專門用於在Word2007文檔中進行郵件合並方面的操作，如圖5所示。

　　圖5 “郵件”功能區

　　6.“審閱”功能區

　　“審閱”功能區包括校對、中文簡繁轉換、批注、修訂、更改、比較和保護幾個組，主要用於對Word2007文檔進行校對和修訂等操作，適用於多人協作處理Word2007長文檔，如圖6所示。

　　圖6 “審閱”功能區

　　7.“視圖”功能區

　　“視圖”功能區包括文檔視圖、顯示/隱藏、顯示比例、窗口和宏幾個組，主要用於幫助用戶設置Word2007操作窗口的視圖類型，以方便操作，如圖7所示。

　　圖7 “視圖”功能區

　　8.“加載項”功能區

　　“加載項”功能區包括菜單命令和工具欄命令兩個組，加載項是可以為Word2007安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其它命令擴展。“加載項”功能區則可以在Word2007中添加或刪除加載項，如圖8所示。

　　圖8 “加載項”功能區