在Word2007中提供了5種視圖供用戶選擇,這5種視圖包括頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和普通視圖。用戶可以在“視圖”功能區中自由切換文檔視圖,也可以在Word2007窗口的右下方單擊視圖按鈕切換視圖。
1.頁面視圖
頁面視圖可以顯示Word2007文檔的打印結果外觀,主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設置、頁面邊距等元素,是最接近打印結果的頁面視圖,如圖1所示。
圖1 頁面視圖
2.閱讀版式視圖
閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示Word2007文檔,Office按鈕、功能區等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中,用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具,如圖2所示。
圖2 閱讀版式視圖
3.Web版式視圖
Web版式視圖以網頁的形式顯示Word2007文檔,Web版式視圖適用於發送電子郵件和創建網頁,如圖3所示。
圖3 Web版式視圖
4.大綱視圖
大綱視圖主要用於設置Word2007文檔的設置和顯示標題的層級結構,並可以方便的折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用於Word2007長文檔的快速浏覽和設置中,如圖4所示。
圖4大綱視圖
5.普通視圖
普通視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素,僅顯示標題和正文,是最節省計算機系統硬件資源的視圖方式。當然現在計算機系統的硬件配置都比較高,基本上不存在由於硬件配置偏低而使Word2007運行遇到障礙的問題,如圖5所示。
圖5普通視圖