針對 Word 2000/XP 版本,提供三層防護機制:
一、啟用自動恢復
- 「工具」→「選項」→「儲存」索引標籤 → 勾選「自動儲存間隔」,建議設為 1 分鐘。
- 異常關機後重新啟動 Word,會自動顯示恢復檔案供儲存。
- 注意:自動恢復不等同正常儲存;若選擇不儲存恢復檔,修改將遺失。
二、建立備份檔
- 同樣在「儲存」索引標籤勾選「保留備份」。
- 備份檔副檔名為
.wbk,保留上一次儲存版本,每次儲存會覆蓋舊備份。
三、從損壞文件恢復文字
- 「工具」→「選項」→「一般」→ 勾選「開啟時確認轉換」。
- 「檔案」→「開啟」→「檔案類型」選「從任何檔案恢復文字」。
- 可恢復段落、頁首頁尾、註腳等文字,但格式會轉為純文字。
若未見該選項,需從 Office 安裝媒體加入「文字恢復工具」。