從網頁複製文字到 Word,常帶入大量軟性換行 (Shift+Enter,顯示為 ↓ 箭頭符號,代碼 ^l),佔用版面且難以手動逐一刪除。利用「取代」功能配合特殊字元代碼,一次搞定。
^p^l (小寫 L)^l (或點「更多」→「特殊字元」→「手動換行」)。^l → 「取代」^p → 「全部取代」。軟性換行變段落標記,保留原有換行結構但改為正規段落。
^p^p → 取代 ^p → 全部取代。重複執行直到無變化。^p (段落標記後接一空格) → 取代 ^p → 全部取代。掌握 ^p (硬換行)、^l (軟換行)、^t (製表符)、^? (任意字元) 等代碼,配合萬用字元,可處理極其複雜的文字清理重組需求 (如將特定格式的清單轉為表格、批次調整標點間距等)。